Бизнес-презентация

biznes-prezentaciyaБизнес-презентация – довольно сложная вещь. Сложность эту довольно легко недооценить. При разработке презентации мы видим весь материал, с нашей точки зрения все вполне логично и очевидно. Аудитория же видит лишь ту часть материала, которая присутствует в презентации, видит ее первый раз в жизни и сходу может запомнить лишь третью часть информации. Потому все основные мысли и идеи нужно изложить максимально просто и ясно.

По мнению специалистов бизнес-презентация должна основываться на двух факторах.

1. Первое из них – аудитория заранее должна быть в курсе того, что увидит на слайдах. В начале презентации необходимо донести до аудитории следующее:

  • суть данной проблемы;
  • важность данной проблемы;
  • возможное решение данной проблемы.

Можно озвучить аудитории примерный обзор плана презентации. Внутренней структуры презентации (во введении будет рассмотрено то-то, в первой части то-то, в заключении будут подведены итоги) касаться не стоит. Это попросту неинформативно, ведь все и так знают, из каких частей состоит бизнес-презентация. Стоит озвучить основные вопросы, затронутые в презентации.

2. Второе – повторение. Одна тема повторяется в нескольких вариантах. С каждым разом основная идея раскрывается все полнее, с иной стороны, с визуальным подкреплением имеющимися слайдами. Наша обязанность – сделать так, чтобы аудитория поняла эту идею.

Даже если все идеально и понятно, часть аудитории может просто не вникнуть в суть. Кто-то отвлекся, кто-то задумался, кто-то не увидел. Потому основная идея должна повторяться несколько раз:

  • во вступлении делается обзор основных моментов;
  • в основной части эти моменты повторяются и описываются подробнее;
  • еще раз основные идеи повторяются при подведении итогов.

Итоги требуется подводить всегда. Даже в ущерб основной части – ее можно несколько уплотнить. При подведении итогов следует использовать различные «завершающие» слова, вроде «подводя итоги…» или «резюмируя…». Это позволит активизировать даже ту часть аудитории, которая отвлеклась во время основной части презентации. И подобное подведение итогов получит свою часть зрительского внимания.

Здесь стоит заметить, что не нужно в заключении вводить новые идеи. Нужно повторить те, которые были озвучены в основной части. И, в любом случае, никогда нельзя забывать о старом правиле «троекратного повторения».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.