Сегодня очень трудно представить себе достаточно успешного бизнесмена, не осознающего всю важность планирования. Именно достаточно умелое планирование доходов и расходов лежит в основе успешного ведения бизнеса.
Планирование – это определенные цифры, которые предприниматель рассчитывает увидеть по окончании какого-либо периода.
Обычно специалисты выделяют следующие способы планирования:
- Предприниматель смотрит прибыль за предыдущий период, немного исправляет и ставит в план. Можно накинуть какой-то процент, но необходимо помнить – все это возможно при достаточно стабильной ситуации. Данный метод имеет существенный недостаток – ни один расчет не учитывает кризисной или любой форс-мажорной ситуации. Также данный метод не пригодится начинающим – перспективы еще неясны.
- В план ставится минимальная цифра, достаточная для покрытия всех расходов. Если получится сделать больше – хорошо, если недобор – предприниматель будет в убытке. В данном плане следует учесть все расходы, как точно спланированные, так и возможные.
- Можно поставить любую цифру. Абсолютно. Количество нулей не ограничено. Такой подход слабо оправдан, тем более, если амбиции предпринимателя мало совпадают с его возможностями. Если задать слишком большой темп, можно надорваться. И в любом случае не слишком рассчитывать, что на выходе получится именно та сумма, что запланирована.
Важность планирования в том числе и во взвешенной и адекватной оценке своих возможностей. Если по итогам периода цифры реального дохода и запланированного различаются на небольшую сумму в любую сторону – план составлен верно. Если полученный доход значительно превышает запланированный – возможно, предприниматель несознательно занизил ожидания. В любом случае, стоит задуматься.
Наиболее эффективным будет среднесрочное планирование примерно на год. На больший срок планировать попросту нецелесообразно. Меньше, чем на квартал, – тоже.
Определившись со сроком, можно составлять план. Есть два подхода:
- Ожидание прибыли исходит из имеющихся в распоряжении ресурсов, капитала, ассортиментов, сотрудников.
- Второй способ – обратный. Изначально планируется прибыль, потом предприниматель смотрит, что необходимо сделать для выхода на планируемую сумму – увеличить численность персонала, привлечь дополнительные ресурсы и т.д.
Важность планирования трудно переоценить. Грамотный бизнес-план во многом определяет будущее бизнеса. Начинать всегда нужно со стабилизации оборота, после чего можно ставить цели по его увеличению.